Organizatorem Letniej Akademii Muzyki zwanej dalej LAM jest Akademia Muzyczna im. G. i K. Bacewiczów w Łodzi zwana dalej Akademią.
W ramach Letniej Akademii Muzyki mogą być organizowane:
Letnie Kursy Mistrzowskie,
Letnia Akademia Organowa,
Międzynarodowy Letni Kurs Mistrzowski dla Instrumentów Dętych,
Łódzkie Spotkania Kameralne,
zwane dalej kursami.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem stosuje się regulaminy uczestnictwa w poszczególnych kursach, o ile takie zostały ogłoszone.
W zajęciach oferowanych w ramach LAM mogą brać udział studenci akademii muzycznych oraz uczniowie szkół muzycznych wszystkich szczebli, zwani dalej uczestnikami.
Uczestnicy mogą brać udział w zajęciach jako uczestnicy czynni lub bierni.
Uczestnikami biernymi mogą być także pedagodzy, których uczniowie biorą czynny udział w zajęciach.
Uczestnicy, którzy nie ukończyli 18 lat mogą brać udział w kursach pod warunkiem dostarczenia Akademii wraz z formularzem zgłoszeniowym wydanej na piśmie zgody opiekuna prawnego na udział w wybranym kursie.
Zajęcia LAM odbywają się w okresie od lipca do września danego roku. Szczegółowy termin poszczególnych kursów podawany jest do wiadomości na stronie internetowej Akademii nie później niż do dnia 15 marca.
Szczegółowy wykaz specjalności, w jakich prowadzone będą zajęcia w kolejnych edycjach LAM oraz wykaz pedagogów prowadzących zajęcia podawany jest do wiadomości na stronie internetowej Akademii w terminie do dnia 15 kwietnia.
Warunkiem uczestnictwa w kursach jest przesłanie wypełnionego formularza zgłoszeniowego pocztą elektroniczną lub tradycyjną. Do formularza należy dołączyć dowód wpłaty opłaty wpisowego za wybrany kurs. Terminy przesyłania formularzy, adresy poczty elektronicznej, wysokość opłat wpisowego, nr rachunku bankowego, na który należy przesłać wpisowe oraz termin zapłaty wpisowego dla każdego kursu podawany jest na stronie Akademii w terminie do dnia 15 kwietnia.
Przesłanie wypełnionego i podpisanego przez uczestnika, a w przypadku uczestników niepełnoletnich podpisanego przez opiekuna prawnego formularza oznacza akceptację niniejszego regulaminu oraz regulaminu odpowiedniego kursu.
Wpisowe obejmuje wyłącznie opłatę za udział w zajęciach kursu.
Akademia nie pokrywa kosztów podróży, zakwaterowania ani wyżywienia uczestników.
Akademia nie pośredniczy w organizacji transportu, noclegów, wyżywienia uczestników.
Akademia może udostępnić odpłatnie dla uczestników kursów pewną liczbę miejsc w Domu Studenta Akademii Muzycznej w Łodzi przy ul. Żubardzkiej 2a.
W przypadku rezygnacji uczestnika z udziału w kursie wpisowe nie podlega zwrotowi.
Liczba czynnych uczestników jest ograniczona. O zakwalifikowaniu się do grona czynnych uczestników decyduje kolejność zgłoszeń.
W przypadku zbyt małej ilości zgłoszeń uczestników czynnych w danej specjalności, Akademia zastrzega sobie prawo do odwołania zajęć w tej specjalności. O odwołaniu zajęć w danej specjalności uczestnicy zostaną poinformowani za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz poprzez ogłoszenie na stronie internetowej Akademii. W przypadku odwołania zajęć w danej specjalności uczestnik otrzymuje zwrot wpisowego.
