Termin składania wniosków na wyjazdy na studia
mające być realizowane w roku akademickim 2021/2022 – 1 lutego 2021 r.

 
Kontakt – Biuro Erasmusa AM Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

 

 
ZASADY REKRUTACJI I REALIZACJI MOBILNOŚCI

(wyjazdy na studia do krajów Programu – SMS Student Mobility for Studies)

 
1. Uczestnikami Programu mogą być osoby, które w momencie składania wniosku mają status studenta Akademii Muzycznej w Łodzi, a w momencie rozpoczęcia mobilności są co najmniej na II roku studiów I stopnia. Możliwość wyjazdu nie dotyczy słuchaczy studiów podyplomowych. Studenci studiów płatnych w przypadku kwalifikacji na wyjazd nie są automatycznie zwalniani z konieczności uiszczenia opłat za naukę w uczelni macierzystej.
2. Uczestnicy Programu nie mogą w trakcie mobilności przebywać na urlopie (dotyczy to tego kierunku studiów, z którego planowany jest wyjazd).
3. Studenci dyplomowego roku studiów mogą zrealizować mobilność wyłącznie w semestrze zimowym; semestr dyplomowy zobowiązani są realizować w uczelni macierzystej. Indywidualne przedłużenia pobytu są dokonywane wyłącznie za zgodą Dziekana Wydziału.
4. Studenci aplikujący po raz kolejny muszą przestrzegać zasady nieprzekraczania tzw. kapitału mobilności (max. 12 miesięcy w jednym cyklu studiów).
   Do „kapitału mobilności” studenta, dostępnego dla każdego poziomu studiów, wliczają się wszystkie wcześniejsze mobilności (włączając w to pobyty ze stypendium zerowym) na danym stopniu w programach: „Uczenie się przez całe życie”- Erasmus, Erasmus Mundus, Erasmus+, niezależnie od liczby kierunków i instytucji wysyłających.
5. Aplikujący studenci winni wykazywać się znajomością języka obcego (w którym będą prowadzone zajęcia w uczelni przyjmującej) w stopniu umożliwiającym studiowanie.
6. Wnioski na wyjazdy na studia, które będą miały być realizowane w trakcie kolejnego roku akademickiego, należy składać w jednym terminie: do końca stycznia roku poprzedzającego. Zalecany wnioskowany okres pobytu to jeden semestr, z ewentualną możliwością przedłużenia za wyjątkiem osób wymienionych w pkt. 3
7. Student może złożyć aplikację max. do trzech uczelni. W przypadku jeśli wybranej uczelni nie ma na liście uczelni partnerskich, należy skontaktować się z Biurem Erasmusa AM, aby spytać o możliwość nawiązania współpracy.
8. Wyjazdy studentów z prawem do dodatku socjalnego oraz studentów niepełnosprawnych dofinansowane są wyłącznie z programu PO WER. Studenci ubiegający się o wyjazd z dofinansowaniem PO WER winni w terminie składania wniosku zadeklarować posiadanie przyznanego stypendium z w/w tytułu przyznanego przez uczelnię macierzystą. Weryfikacji uprawnień dokonuje Biuro Erasmusa AM.
   Finansowanie PO WER nie przysługuje wyjazdom absolwenckim na praktyki.

 
WYMAGANE DOKUMENTY

1. Aplikacja do uczelni partnerskiej AEC Erasmus+ Mobility Student Application Form (podpisany przez studenta, pedagoga przedmiotu głównego, Dziekana Wydziału oraz Kierownika Instytutu/Katedry).
2. Portfolio prezentujące aktualny poziom umiejętności artystycznych (studenci kierunków wykonawczych: linki do nagrań video – trzy utwory w różnych stylach, łącznie max. 30 min.), a w przypadku innych specjalności np. partytury (kompozycja) lub prezentacje sceniczne (choreografia). Prosimy o sprawdzenie szczegółów na stronie konkretnej wybranej uczelni partnerskiej.
3. Learning Agreement, wypełniony w części „Before Mobility” (podpisany przez studenta oraz Dziekana Wydziału) - bardzo ważny dokument wskazujący przedmioty (wraz z ilością punktóew ECTS) do realizacji w uczelni przyjmującej w odniesieniu do odpowiadających im przedmiotów obowiązujących w uczelni wysyłającej;
4. Życiorys artystyczny w jęz. obcym;
5. List motywacyjny (j.w.);
6. Ewentualne certyfikaty językowe;
7. Inne dokumenty wymagane przez niektóre uczelnie np. wykaz ocen z ostatniego semestru, list rekomendacyjny itp.
8. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych.

• AEC Erasmus+ Mobility Student application form (studia) pobierz plik .docx
• Learning Agreement (Porozumienie o programie studiów) pobierz plik .docx
• Wskazówki do LA (studia) pobierz plik .docx
• Steps to fill in the Learning Agreement for Studies pobierz plik .docx

 
OCENA WNIOSKÓW KANDYDATÓW

(wyjazdy Erasmus+ na studia do krajów Programu - planowane do realizacji w trakcie następnego roku akademickiego)

 
1. Ocena wniosków kandydatów na wyjazdy Erasmus+ na studia w krajach Programu (mające zostać zrealizowane w trakcie następnego roku akademickiego) odbywa się na poziomie ogólnouczelnianym na spotkaniu komisji kwalifikacyjnej w składzie: JM Rektor AM, członkowie kolegium rektorów przy głosie doradczym dziekanów, a także kierowników katedr/instytutów oraz uczelniany koordynator Programu Erasmus+.
2. Spotkanie komisji kwalifikacyjnej odbywa się w lutym po wpłynięciu dokumentacji od kandydatów do wyjazdu. Na tym samym spotkaniu komisja ocenia również kandydatury studentów, których wyjazdy miałyby być finansowane z Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER).
3. Ustalana jest lista podstawowa oraz rezerwowa kandydatów, a także w razie konieczności lista osób zdyskwalifikowanych.
4. Zgodnie z regulaminem studiów od decyzji w/w komisji przysługuje odwołanie do Rektora (składane za pośrednictwem Biura Erasmusa AM) w terminie 14 dni od jej otrzymania.
5. Realizacja poszczególnych wyjazdów uzależniona jest od otrzymania pozytywnych decyzji z uczelni przyjmujących, a także od wysokości otrzymanych przez naszą uczelnię środków z Programu na kolejny rok akademicki. W razie konieczności istnieje możliwość realizacji wyjazdu z dofinansowaniem zerowym za zgodą kandydata.

 
KRYTERIA SELEKCJI

1. Zgoda pedagoga przedmiotu głównego oraz zgoda Dziekana Wydziału.
2. Brak przeszkód formalnych (problemy z zaliczeniami, wpis warunkowy, deficyt punktów ECTS, problemy dyscyplinarne bądź organizacyjne itp.)
3. Wyniki w nauce oraz osiągnięcia (nagrody, udziały w konkursach, kursach mistrzowskich itp.)
4. Deklarowana znajomość języka obcego.
5. W przypadku dużej liczby wniosków pierwszeństwo w zamieszczeniu na liście podstawowej mieć będą kandydaci z wyższego stopnia studiów.

 
ZNAJOMOŚĆ JĘZYKA OBCEGO

(obowiązkowy wymóg dla wszystkich osób wyjeżdżających – studia lub praktyka)

Prosimy o uwzględnienie własnych kompetencji/umiejętności językowych, tak aby aktywnie móc uczestniczyć w wybranych przez siebie zajęciach.
Studenci ostatecznie zakwalifikowani do wyjazdu oraz zaakceptowani przez uczelnię/instytucję przyjmującą są zobowiązani do wypełnienia przed wyjazdem testu on-line znajomości języka (Online Linguistic Support), w którym będą prowadzone zajęcia w uczelni/instytucji przyjmującej. Wynik tego testu jest zamieszczany w umowie finansowej między uczelnią wysyłającą a uczestnikiem.
Dla większości osób przydzielana jest także licencja na kurs języka on-line realizowany w trakcie pobytu.
Uwaga! Począwszy od roku akad. 2020/2021 uczestnicy nie mają obowiązku wykonywania testu językowego po zakończeniu wyjazdu.

 
PROCEDURA APLIKACYJNA DO POSZCZEGÓLNYCH UCZELNI PARTNERSKICH

W wielu przypadkach nasze uczelnie partnerskie korzystają z platformy aplikacyjnej EASY DreamApply
Niektóre uczelnie dysponują jednak innymi programami aplikacyjnymi bądź nadal preferują system składania dokumentacji drogą mailową za pośrednictwem Biura Erasmusa uczelni wysyłającej.
Uczelnie partnerskie mają również bardzo różne terminy przyjmowania zgłoszeń, a także wymagają czasami od nominowanego kandydata dodatkowej dokumentacji.
Prosimy zakwalifikowanych kandydatów o kontakt z naszym Biurem, aby jak najsprawniej i terminowo dokonać zgłoszenia.

 
PODPISANIE UMOWY FINANSOWEJ

Po otrzymaniu listu akceptacyjnego z uczelni przyjmującej oraz potwierdzeniu możliwości finansowania wyjazdu przez naszą uczelnię, w terminie kilku tygodni przed planowanym wyjazdem w Biurze Erasmusa AM zostanie sporządzona umowa finansowa pomiędzy uczelnią wysyłającą a uczestnikiem.

Do sporządzenia umowy potrzebne będą również następujące dane:

• nr konta bankowego (przelew jest dokonywany w EUR, jedynie dla studentów finansowanych z PO WER stypendium jest w PLN),
• ubezpieczenie zdrowotne (karta EKUZ)
• ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (np. pakiet z kartą ISIC).
Uwaga! Do Biura Erasmusa AM należy przedłożyć wyraźne skany karty EKUZ i polisy NNW) Oba ubezpieczenia muszą być ważne w kraju docelowym i obejmować cały okres planowanego wyjazdu.

Po podpisaniu umowy uczestnik otrzyma na podane konto 90% należnej kwoty, pozostałe 10% zostanie przekazane po powrocie i dopełnieniu formalności.
Jeśli między datami pobytu podanymi w umowie a datami pobytu w zaświadczeniu końcowym wystawionym przez uczelnie partnerską będzie różnica ponad pięciu dni, cała należna kwota zostanie ponownie przeliczona i odpowiednio pomniejszona.

 
• Erasmus+
  Wzór umowy finansowej między uczelnią a studentem
  (SMS studia) pobierz plik .pdf
• PO WER
  Wzór umowy finansowej między uczelnią a studentem
  z dodatkiem socjalnym lub z tyt. niepełnosprawności
  (SMS PO WER studia) pobierz plik .docx

Nieodłączną częścią każdej umowy jest również:
 
• Karta Studenta Erasmusa pobierz plik .doc

 
ZASADY FINANSOWANIA WYJAZDU

Podczas wyjazdu uczestnikom mobilności wypłacane jest stypendium, które z założenia ma pokryć część kosztów podróży i pobytu w innym kraju. Należne stypendium obliczane jest przy pomocy narzędzia Komisji Europejskiej Mobility Tool+ na podstawie wprowadzonych planowanych dat rozpoczęcia i zakończenia pobytu.

Stawki do poszczególnych krajów ogłaszane są corocznie na stronie www.erasmusplus.org.pl

 
• Stawki dofinansowania Erasmus+ 2019 – studenci
  (wyjazdy na studia SMS i praktyki SMP) pobierz plik .pdf
• Stawki dofinansowania Erasmus+ 2020 – studenci
  (wyjazdy na studia SMS i praktyki SMP) pobierz plik .pdf

Wyjazdy studentów z prawem do dodatku socjalnego oraz studentów niepełnosprawnych dofinansowane są wyłącznie z programu PO WER.

PO WER 2020 finansowanie wyjazdów studenckich Erasmus+
(z prawem do dodatku socjalnego lub z tyt. niepełnosprawności):

 
• Warunki 2020 (dodatek socjalny) pobierz plik .pdf
• Warunki 2020 (niepełnosprawność) pobierz plik .pdf
• Stawki 2020 pobierz plik .pdf

PO WER 2019 finansowanie wyjazdów studenckich Erasmus+
(z prawem do dodatku socjalnego lub z tyt. niepełnosprawności):

 
• Warunki 2019 (dodatek socjalny) pobierz plik .docx
• Warunki 2019 (niepełnosprawność) pobierz plik .docx
• Stawki 2019 pobierz plik .docx

 
DODATKOWE INFORMACJE

• W uczelni przyjmującej uczestnik mieć będzie takie same prawa i obowiązki jak jej studenci.
• Uczelnia przyjmująca nie może pobierać czesnego, wpisowego ani żadnych dodatkowych opłat za studia.
• Uczestnik zachowuje prawo do korzystania z krajowych stypendiów.
• Możliwość przedłużenia pobytu
  Wniosek o przedłużenie okresu pobytu w ramach limitów tzw. kapitału mobilności, winien być zgłoszony do Uczelni wysyłającej przynajmniej na miesiąc przed końcem okresu mobilności.
  Aby przedłużyć pobyt o kolejne miesiące w ramach tego samego roku akademickiego należy uzyskać pisemną zgodę uczelni przyjmującej na przedłużenie pobytu, oraz przygotować kolejny Learning Agreement (Porozumienie o programie zajęć) dot. okresu przedłużenia studiów. W obu dokumentach powinny być wpisane dokładne daty (dzień/miesiąc/rok). Należy pamiętać o zachowaniu ciągłości okresu studiów.
  Jeżeli Uczelnia wysyłająca wyrazi zgodę na przedłużenie okresu mobilności, sporządzony zostanie aneks do umowy.

Termin składania wniosków na wyjazdy na praktykę
planowaną do realizacji w roku akademickim 2021/2022 – 21 maja 2021 r.

Wnioski złożone po w/w terminie mogą być rozpatrywane i realizowane wyłącznie do wyczerpania przyznanych środków.

 
Kontakt – Biuro Erasmusa AM Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

 
INFORMACJE OGÓLNE O PRAKTYKACH ERASMUS+

• W programie Erasmus+ na praktykę można wyjechać do zagranicznego przedsiębiorstwa /firmy, placówki naukowo-badawczej, organizacji non-profit, na uczelnię oraz do innych instytucji (jednostki administracji państwowej, muzea, biblioteki, szpitale itp.). Nie można odbyć praktyk w instytucjach unijnych oraz w instytucjach odpowiedzialnych za zarządzanie unijnymi programami.
• Praktyka powinna być związana ze studiowanym kierunkiem. W pewnych przypadkach będzie ona stanowiła integralną część programu studiów (praktyka obowiązkowa), w innych – umożliwi zdobycie dodatkowych kompetencji i umiejętności (praktyka nieobowiązkowa). Minimalny uprawniony okres praktyk to 2 pełne miesiące, natomiast maksymalny to 12 miesięcy w ramach tego samego roku akademickiego (w ramach 12-miesięcznego kapitału mobilności przysługującego na dany cykl studiów).
• NB! Uczęszczanie na zajęcia w instytucji szkolnictwa wyższego nie może być uznane za praktykę. Głównym celem praktyki nie może być również prowadzenie wyłącznie kwerendy bibliotecznej.

 
ZASADY REALIZACJI MOBILNOŚCI

(wyjazdy Erasmus+ studentów/absolwentów na praktykę do krajów Programu – SMP Student Mobility for Placement)

• Można ubiegać się o wyjazd wyłącznie w macierzystej uczelni. Wyjazd może być zrealizowany tylko do takiej instytucji, którą zaakceptuje uczelnia macierzysta.
• W celu zrealizowania praktyki za granicą w ramach programu Erasmus+ studenci / absolwenci mogą wyjechać do instytucji przyjmującej, którą samodzielnie znajdą i której przedmiot działalności będzie zbieżny z ich profilem studiów.
• Instytucja przyjmująca nie może znajdować się w kraju uczelni wysyłającej, ani w kraju pochodzenia uczestnika.
• Praktyka może być obowiązkowa lub nieobowiązkowa (z punktu widzenia programu kształcenia), winna jednak zawsze gwarantować możliwość nabycia kompetencji związanych z kierunkiem kształcenia w uczelni wysyłającej.
  Praktyka obowiązkowa uznana zostaje (po wcześniejszym uzgodnieniu z Dziekanem) w formie zaliczenia i przypisanych punktów ECTS. Praktyka nieobowiązkowa wpisywana jest do osiągnięć studenta w Suplemencie do dyplomu.

 
STATUS OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O WYJAZD

• Osoby ubiegająca się o wyjazd musi być w trakcie wyjazdu co najmniej na II roku studiów licencjackich. Musi mieć status studenta naszej uczelni (nie może być w trakcie wyjazdu na urlopie). Jeśli kontynuuje studia na kolejnym stopniu, musi to być ta sama specjalność, z której aplikowała o wyjazd.
• Nie powinny istnieć przeszkody typu: brak zaliczeń, wpis warunkowy, deficyt punktów ECTS, problemy dyscyplinarne lub organizacyjne. Wszelkie wątpliwości odnośnie ewentualnych ograniczeń powinny zostać wyjaśnione przed rozpoczęciem składania aplikacji.
• Studenci studiów płatnych w przypadku kwalifikacji na wyjazd nie są automatycznie zwalniani z konieczności uiszczenia opłat za naukę w uczelni macierzystej.
• Słuchacze studiów podyplomowych nie są uprawnieni do ubiegania się o wyjazd w ramach Programu Erasmus+.

 
WYJAZDY ABSOLWENTÓW

• Rekrutacja kandydatów na wyjazdy dla absolwentów odbywa się na ostatnim roku studiów.
• W trakcie ubiegania się o wyjazd i podjęcia decyzji kwalifikacyjnej należy bezwzględnie posiadać status studenta. Aplikować winny osoby nie planujące dalszej kontynuacji studiów, natomiast nie można rozpocząć starań o wyjazd dopiero po zakończeniu studiów. W chwili rozpoczęcia wyjazdu trzeba być absolwentem naszej uczelni, tj. należy obronić pracę dyplomową i ukończyć studia na naszej uczelni.

 
CZAS FINANSOWANIA PRAKTYK

• Zalecany czas finansowania praktyk dla studentów/absolwentów naszej uczelni to średnio 3 m-ce.
• Zalecany okres wyjazdu dla studentów to miesiące lipiec, sierpień, wrzesień. Jeśli praktyka miałaby być realizowana w trakcie trwania zajęć dydaktycznych, zgodę na nieobecność musi wyrazić Dziekan Wydziału.
• Praktyki absolwentów mogą być realizowane w dowolnym terminie po zakończeniu studiów z zastrzeżeniem ich zakończenia najdalej w ciągu roku od ukończenia studiów.
• Minimalny czas trwania praktyk to dwa pełne miesiące.
• W przypadku braku środków finansowych możliwy jest również – za zgodą uczestnika - wyjazd bez finansowania (tzw. grant zerowy).
• Przedłużenie pobytu na praktykach jest możliwe wyłącznie za zgodą wszystkich stron (uczestnik, uczelnia wysyłająca, instytucja przyjmująca), ale bez gwarancji dodatkowego dofinansowania.

 
TERMIN SKŁADANIA WNIOSKÓW

• Mile widziana jest wstępna deklaracja o zamiarze aplikowania na praktyki do końca stycznia 2021 r.
• Złożenie dokumentów w Biurze Erasmusa AM winno nastąpić najpóźniej do 21 maja 2021 r.

 
WYMAGANE DOKUMENTY

1. Formularz aplikacyjny (AEC Erasmus+ Student Application Form) z podpisaną zgodą Dziekana Wydziału.
2. List motywacyjny zawierający uzasadnienie, jakie korzyści wyniesie uczestnik z realizacji praktyk, dlaczego dokonany został wybór tej właśnie instytucji, jak praktyki wpłyną na kompetencje zawodowe i przyszłe szanse zatrudnienia. Wskazane jest określenie języka, w jakim praktykant będzie się komunikował podczas realizacji praktyk (można załączyć kopie certyfikatów językowych lub informację o zakresie nauki języka obcego).
3. Oficjalny list akceptacyjny (dozwolona forma elektroniczna) z instytucji przyjmującej, potwierdzający dokładny termin odbycia praktyk (planowane daty rozpoczęcia i zakończenia praktyk – które będą widniały w umowie finansowej podpisywanej przez uczestnika), a także język, w którym będzie odbywała się komunikacja w czasie realizacji praktyk.
4. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych.

• AEC Erasmus+ Mobility Student application form (praktyka) pobierz plik .docx
• Learning Agreement (Porozumienie o programie praktyki) pobierz plik .docx
• Wskazówki do LA (praktyki) pobierz plik .docx
• Wskazówki (ang) Learning Agreement
  for Traineeships/Placement – guidelines pobierz plik .docx
• Steps to fill in the Learning Agreement
  for Traineeships/Placement pobierz plik .docx

 
OCENA WNIOSKÓW KANDYDATÓW

(wyjazdy Erasmus+ studentów/absolwentów na praktykę do krajów Programu – planowane do realizacji w trakcie następnego roku akademickiego)

1. Ocena wniosków kandydatów na wyjazdy Erasmus+ na praktykę w krajach Programu (mające zostać zrealizowane w trakcie następnego roku akademickiego) odbywa się na poziomie ogólnouczelnianym na spotkaniu komisji kwalifikacyjnej w składzie: JM Rektor AM, członkowie kolegium rektorów przy głosie doradczym dziekanów, ewent. kierowników katedr/instytutów oraz uczelniany koordynator Programu Erasmus+.
2. Spotkanie komisji kwalifikacyjnej odbywa się na przełomie maja/czerwca po wpłynięciu dokumentacji od kandydatów do wyjazdu. Na tym samym spotkaniu komisja ocenia również kandydatury studentów, których wyjazdy miałyby być finansowane z Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER).
3. Ustalana jest lista podstawowa oraz rezerwowa kandydatów, a także w razie konieczności lista osób zdyskwalifikowanych.
4. Zgodnie z regulaminem studiów od decyzji w/w komisji przysługuje odwołanie do Rektora (składane za pośrednictwem Biura Erasmusa AM) w terminie 14 dni od jej otrzymania.
5. Realizacja poszczególnych wyjazdów uzależniona jest od wysokości otrzymanych przez naszą uczelnię środków z Programu na kolejny rok akademicki. W razie konieczności istnieje możliwość realizacji wyjazdu z dofinansowaniem zerowym za zgodą kandydata.
6. Wnioski złożone po w/w terminie mogą być rozpatrywane i realizowane wyłącznie do wyczerpania przyznanych środków.

 
KRYTERIA SELEKCJI

1. Zgoda Dziekana Wydziału.
2. Brak przeszkód formalnych (problemy z zaliczeniami, wpis warunkowy, deficyt punktów ECTS, problemy dyscyplinarne bądź organizacyjne itp.)
3. Wyniki w nauce oraz osiągnięcia (nagrody, udziały w konkursach, kursach mistrzowskich itp.)
4. Deklarowana znajomość języka obcego.
5. W przypadku dużej liczby wniosków pierwszeństwo w zamieszczeniu na liście podstawowej mieć będą kandydaci z wyższego stopnia studiów.

 
PRZYGOTOWANIE JĘZYKOWE PRZED WYJAZDEM

• Wsparcie Językowe Online (Online Linguistic Support – OLS) jest darmową platformą internetową do nauki języków zaprojektowaną z myślą o uczestnikach Erasmus+. Dzięki OLS można przetestować swój obecny poziom języka, który będzie używany podczas pobytu za granicą w ramach Erasmus+. Wyniki nie mają wpływu na udział w programie Erasmus+, ale pozwolą skorzystać z kursu językowego online.
• Licencje umożliwiające skorzystanie z przygotowania językowego online przyznaje uczelnia wysyłająca. Każdy uczestnik jest zobowiązany wypełnić test biegłości językowej przed wyjazdem na praktyki za granicą (nawet jeśli w przeszłości już taki test wypełniał np. przed wyjazdem na studia). Wypełnienie testu jest konieczne do rozpoczęcia i uznania realizacji wyjazdu.
• Uwaga! Począwszy od roku akad. 2020/2021 uczestnicy nie mają obowiązku wykonywania testu językowego po zakończeniu wyjazdu.

 
DOKUMENTY PRZED WYJAZDEM

• Przed wyjazdem należy podpisać w uczelni dwa podstawowe dokumenty obowiązujące w programie Erasmus+: Porozumienie o programie praktyki (Learning Agreement for Traineeships) i umowę dotyczącą wyjazdu i wysokości przyznanego stypendium (umowa dotyczy również wyjazdów z dofinansowaniem zerowym). Poza podpisaniem tych dokumentów trzeba również wypełnić formalności wymagane przez uczelnię.
• Porozumienie o programie praktyki (Learning Agreement for Traineeships), podpisane przed wyjazdem przez uczestnika, instytucję przyjmującą i uczelnię wysyłającą, określa program i przebieg praktyki. Zadania stawiane uczestnikowi podczas praktyki i określone w „Porozumieniu o programie praktyki” muszą gwarantować pracę w środowisku międzynarodowym oraz rozwój kompetencji właściwych dla pracy w takim środowisku, w tym także kompetencji językowych.
• Umowę dotyczącą wyjazdu na praktykę i wypłaty stypendium podpisuje się z uczelnią wysyłającą. Umowa szczegółowo określa warunki odbywania praktyki oraz wypłaty i rozliczenia stypendium, między innymi: czas trwania pobytu na praktyce, wysokość stypendium, sposób jego wypłaty, termin, w którym trzeba rozliczyć się z uczelnią wysyłającą itp.

 
UBEZPIECZENIE

• Każdy uczestnik jest zobowiązany ubezpieczyć się przed wyjazdem od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) obejmującego koszty szkód powstałych wskutek wypadku w miejscu pracy Uczestnika, oraz uzyskać odpowiednie ubezpieczenie zdrowotne.
• Przy wyjeździe na praktykę szczególnie ważne jest ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (OC) dotyczy szkód spowodowanych przez Uczestnika w miejscu realizacji praktyk, (w czasie i poza godzinami pracy), czego nie obejmuje OC w życiu prywatnym). Należy sprawdzić czy instytucja, w której ma się odbyć praktyka wymaga takiego ubezpieczenia, a jeśli tak, to czy je zapewnia.
• W krajach Unii Europejskiej podstawowe ubezpieczenie zdrowotne gwarantuje Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego wydawana przez NFZ. Szczegółowe informacje można znaleźć na stronach NFZ. (Uwaga! karta EKUZ obejmuje tylko część świadczeń związanych z leczeniem). Osoba wyjeżdżająca jest zobowiązana do weryfikacji rodzaju i wysokości ubezpieczenia wymaganego ze względu na specyfikę praktyk (w porozumieniu z instytucją przyjmującą).

 
PODPISANIE UMOWY FINANSOWEJ

• Po zatwierdzeniu Learning Agreement for Traineeships/Placement przez instytucję przyjmującą oraz po potwierdzeniu możliwości finansowania wyjazdu przez naszą uczelnię, w terminie kilku tygodni przed planowanym wyjazdem w Biurze Erasmusa AM zostanie sporządzona umowa finansowa pomiędzy uczelnią wysyłającą a uczestnikiem.
• Do sporządzenia umowy potrzebne będą również następujące dane:
  1. nr konta bankowego (przelew jest dokonywany w EUR, jedynie dla studentów finansowanych z PO WER stypendium jest w PLN),
  2. ubezpieczenie zdrowotne (karta EKUZ)
  3. ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków,
  4. ewentualnie inne formy ubezpieczenia wymagane przez praktykodawcę, np. polisa OC.
  (Uwaga! Do Biura Erasmusa AM należy przedłożyć wyraźne skany karty EKUZ i polis/y ubezpieczeniowych) Wszystkie ubezpieczenia muszą być ważne w kraju docelowym i obejmować cały okres planowanego wyjazdu.
• Po podpisaniu umowy uczestnik otrzyma na podane konto 90% należnej kwoty, pozostałe 10% zostanie przekazane po powrocie i dopełnieniu formalności.
• Jeśli między datami pobytu podanymi w umowie a datami pobytu w zaświadczeniu końcowym wystawionym przez instytucję przyjmującą będzie różnica ponad pięciu dni, cała należna kwota zostanie ponownie przeliczona i odpowiednio pomniejszona.

 
• Erasmus+
  Wzór umowy finansowej między uczelnią a studentem
  (SMP praktyka) pobierz plik .pdf
• PO WER
  Wzór umowy finansowej między uczelnią a studentem
  z dodatkiem socjalnym lub z tyt. niepełnosprawności
  (SMP PO WER praktyka) pobierz plik .pdf

Wyjazdy absolwentów nie mogą być finansowane ze środków PO WER

Nieodłączną częścią każdej umowy jest również:

 
• Karta Studenta Erasmusa pobierz plik .doc

 
ZASADY FINANSOWANIA WYJAZDU

Podczas wyjazdu uczestnikom mobilności wypłacane jest stypendium, które z założenia ma pokryć część kosztów podróży i pobytu w innym kraju. Należne stypendium obliczane jest przy pomocy narzędzia Komisji Europejskiej Mobility Tool+ na podstawie wprowadzonych planowanych dat rozpoczęcia i zakończenia pobytu.

Stawki do poszczególnych krajów ogłaszane są corocznie na stronie www.erasmusplus.org.pl

 
• Stawki dofinansowania Erasmus+ 2019 – studenci
  (wyjazdy na studia SMS i praktyki SMP) pobierz plik .pdf
• Stawki dofinansowania Erasmus+ 2020 – studenci
  (wyjazdy na studia SMS i praktyki SMP) pobierz plik .pdf

Wyjazdy studentów z prawem do dodatku socjalnego oraz studentów niepełnosprawnych dofinansowane są wyłącznie z programu PO WER. Studenci ubiegający się o wyjazd z dofinansowaniem PO WER winni w terminie składania wniosku zadeklarować posiadanie przyznanego stypendium z w/w tytułu przyznanego przez uczelnię macierzystą. Weryfikacji uprawnień dokonuje Biuro Erasmusa AM.
Finansowanie PO WER nie przysługuje wyjazdom absolwenckim na praktyki.

PO WER 2020 finansowanie wyjazdów studenckich Erasmus+
(z prawem do dodatku socjalnego lub z tyt. niepełnosprawności):

 
• Warunki 2020 (dodatek socjalny) pobierz plik .pdf
• Warunki 2020 (niepełnosprawność) pobierz plik .pdf
• Stawki 2020 pobierz plik .pdf

PO WER 2019 finansowanie wyjazdów studenckich Erasmus+
(z prawem do dodatku socjalnego lub z tyt. niepełnosprawności):

 
• Warunki 2019 (dodatek socjalny) pobierz plik .docx
• Warunki 2019 (niepełnosprawność) pobierz plik .docx
• Stawki 2019 pobierz plik .docx

Procedura zaliczania okresu studiów zrealizowanego za granicą w ramach Programu Erasmus+
obowiązująca w Akademii Muzycznej im. G. i K. Bacewiczów w Łodzi

 
• Student ubiegający się o wyjazd na studia w ramach Programu Erasmus+ jest zobligowany do przedłożenia wypełnionego dokumentu Learning Agreement (Porozumienia o programie nauczania), którego podpisanie przez Dziekana Wydziału gwarantuje pełne uznanie osiągnięć zdobytych w uczelni partnerskiej. Dokument ten finalnie musi być podpisany przez trzy strony (Studenta, Dziekana Wydziału naszej uczelni oraz przedstawiciela uczelni przyjmującej) i stanowi Załącznik nr 1 do Umowy finansowej podpisywanej przed wyjazdem.
• Formularz dokumentu Learning Agreement umieszczony jest na stronie naszej uczelni w zakładce Erasmus. Poszczególne komponenty porozumienia powinny zostać wybrane z oferty programowej uczelni przyjmującej, tak aby ich zrealizowanie zapewniało zbieżność z efektami kształcenia w uczelni macierzystej.
• Należy dążyć do unikania różnic programowych, jeśli jednak takie miałyby miejsce, to student ma obowiązek uzupełnienia ich w sposób ustalony z Dziekanem przed wyjazdem.
• Dokonanie zmian w Learning Agreement możliwe jest w ciągu miesiąca od przyjazdu do uczelni przyjmującej i musi zostać podpisane przez studenta oraz przedstawicieli obu uczelni.
• Po powrocie do uczelni macierzystej student zobowiązany jest przedstawić w Biurze Erasmusa AM zaświadczenie o dokładnym czasie pobytu, a także wykaz ocen (Transcript of Records), na podstawie którego Dziekan Wydziału przenosi osiągnięcia studenta (oceny, punkty ECTS) do dokumentacji jego studiów. Niezaliczenie przez studenta przedmiotów uzgodnionych w Learning Agreement skutkuje wezwaniem do zwrotu otrzymanego stypendium.
• Przedmioty zaliczone w uczelni przyjmującej podczas pobytu na stypendium, które nie znajdują się w planie studiów w uczelni macierzystej, winny zostać uznane jako dodatkowe osiągnięcia (przedmioty fakultatywne). Należy to uzgodnić z Dziekanem albo przed wyjazdem albo przed dokonaniem zmiany „During Mobility”.
• Po zakończeniu mobilności student jest zobowiązany wypełnić indywidualny raport on-line EU Survey w terminie 30 dni od dnia otrzymania wezwania do jego złożenia. Uczestnik, który nie złoży indywidualnego raportu może zostać wezwany przez Uczelnię do częściowego lub pełnego zwrotu otrzymanego stypendium UE.
• Procedura przenoszenia i uznawania punktów ECTS została opisana w par. 65 Regulaminu Studiów obowiązującego w naszej uczelni.
• Uwaga! Począwszy od wyjazdów finansowanych umową z roku 2020 uczestników nie obowiązuje końcowy test językowy OLS Online Linguistic Support.
• Osiągnięcia studentów/absolwentów zdobyte podczas praktyk /staży absolwenckich zostają uznane na podstawie przedstawionego zaświadczenia i opisane w suplemencie do dyplomu.

Kryteria kwalifikacji pedagogów oraz pracowników
na wyjazdy dydaktyczne (STA) lub szkoleniowe (STT)
w ramach Programu Erasmus+

 
W ramach Programu Erasmus+ w naszej uczelni realizowane są:
• wyjazdy pedagogów w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych (STA – Staff Mobility for Teaching),
• wyjazdy pedagogów lub pozostałych pracowników uczelni w celach szkoleniowych (STT – Staff Mobility for Training).

 
ZGŁOSZENIA

Pedagodzy i pracownicy ubiegający się o wyjazd w ramach Programu Erasmus+ proszeni są o zgłoszenie chęci wyjazdu osobiście lub mailowo na adres Biura Erasmusa AM (Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.) do końca czerwca roku poprzedzającego rok akademicki, w którym planowany jest wyjazd.

Zgłoszenia przyjmowane są również po w/w terminie w sposób ciągły, jednak wyłącznie po spełnieniu poniższych kryteriów i do wyczerpania środków.

W zgłoszeniu należy podać nazwę partnerskiej uczelni przyjmującej, daty rozpoczęcia i zakończenia zajęć/szkolenia, przewidywane daty podróży, ilość planowanych godzin dydaktycznych/szkolenia. Zdecydowanie warto posiadać nadesłane zaproszenie z uczelni partnerskiej.

Zalecany okres wyjazdu to 2-5 dni, nie licząc dni podróży (minimum 8 godzin dydaktycznych do realizacji w trakcie pobytu). Liczba zrealizowanych godzin nie ma wpływu na wysokość finansowania. W przypadku pobytu pracownika w uczelni partnerskiej powyżej 7 dni, liczba godzin zajęć dydaktycznych/szkolenia ulega obowiązkowo proporcjonalnemu zwiększeniu.

 
WYMAGANE DOKUMENTY (składane w Biurze Erasmusa AM)

 
Dla pedagogów ubiegających się o wyjazd w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych (STA):

 
• Indywidualny Program Nauczania (w jęz. angielskim)
  Mobility Agreement – Staff Mobility for Teaching pobierz plik .docx
• Zaproszenie z uczelni przyjmującej

 
Dla pedagogów lub innych pracowników uczelni ubiegających się o wyjazd w celu szkoleniowym (STT):

 
• Indywidualny Program Szkolenia (w jęz. angielskim)
  Mobility Agreement – Staff Mobility for Training pobierz plik .docx
• Zaproszenie z uczelni/instytucji przyjmującej

W/w programy nauczania/szkolenia zatwierdza Dziekan Wydziału bądź kierownik odpowiedniej jednostki administracyjnej.

 
KRYTERIA KWALIFIKACJI

1. treść indywidualnie opracowanego programu nauczania lub szkolenia;
2. deklaracja znajomości języka obcego umożliwiającego przeprowadzenie zajęć / udziału w szkoleniu;
3. preferowani są kandydaci, którzy nigdy dotychczas nie brali udziału w Programie;
4. preferowani są kandydaci zatrudnieni etatowo na pierwszym miejscu pracy;
5. aktywność międzynarodowa na rzecz uczelni macierzystej;
6. osiągnięcia artystyczne/ dydaktyczne / naukowe (lub inne w przypadku kandydatów na szkolenia);
7. kandydaci zatrudnieni w innej formie niż wymienionej w pkt. 4 winni przedłożyć opinię kierownika jednostki.

 
SPOSÓB KWALIFIKACJI KANDYDATÓW NA WYJAZDY STA i STT

Kwalifikację pracowników na wyjazd przeprowadza komisja w składzie JM Rektor wraz z członkami Kolegium Rektorskiego przy głosie doradczym Dziekanów (oraz ewentualnie kierowników jednostek, z których wpłynęły zgłoszenia) i uczelniany koordynator Programu Erasmus+.

Decyzja komisji kwalifikacyjnej jest przekazywana aplikującym w ciągu najpóźniej 10 dni po posiedzeniu.

Spotkania komisji kwalifikacyjnej ws. wyjazdów STA i STT mogą odbywać się również w kolejnych terminach (w zależności od ilości zgłoszeń i pozostających w dyspozycji środków przyznanych naszej uczelni na dany rok finansowania).

Od decyzji komisji kwalifikacyjnej przysługuje odwołanie do Rektora w terminie 7 dni (składane za pośrednictwem Biura Erasmusa AM Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.)

W przypadku rezygnacji pedagoga / pracownika zakwalifikowanego na wyjazd, szansę wyjazdu będą miały osoby z listy rezerwowej.

 
ZASADY FINANSOWANIA WYJAZDÓW STA ORAZ STT

Uczestnicy otrzymują grant w kwocie ryczałtowej, na którą składają się:
• wsparcie indywidualne na dni pobytu oraz max. dwa dni podróży*
• dofinansowanie kosztów podróży,
zgodnie z tabelą stawek mających zastosowanie do wyjazdów pracowników.

• STAWKI NA ROK 2019 pobierz plik .pdf
• STAWKI NA ROK 2020 pobierz plik .pdf

Aby ustalić mający zastosowanie dystans podróży, uczelnia wysyłająca korzysta z kalkulatora odległości online dostępnego na stronie internetowej Komisji Europejskiej (KE)

 
• KALKULATOR ODLEGŁOŚCI przejdź

 
ORGANIZACJA WYJAZDU

• Po podpisaniu umowy finansowej z naszą uczelnią Uczestnik otrzymuje zgodny z w/w umową przelew EUR na wskazane do sporządzenia umowy własne konto.
• Sposób podróży nie ma wpływu na wysokość dofinansowania ryczałtowego. Wybór i opłacenie środka transportu, a także noclegu spoczywa na osobie wyjeżdżającej. Nie jest ona zobowiązana do przedkładania faktur ani biletów dokumentujących poniesione koszty.
• Biuro Erasmusa AM służy w razie potrzeby pomocą w dokonywaniu rezerwacji, jednak płatność musi zostać dokonana już z konta Uczestnika.
• Uczelnia zapewnia Uczestnikowi ubezpieczenie WARTA TRAVEL, jednakże zalecane jest posiadanie karty EKUZ (wystawianej przez NFZ) oraz ewent. innych ubezpieczeń prywatnych na czas wyjazdu.
• Mobilność Erasmusa jest wyjazdem służbowym, na okres którego jest wystawiana delegacja (finansowana wyłącznie do wysokości kwoty wymienionej w umowie)

 
ZAKOŃCZENIE I ROZLICZENIE WYJAZDU

• Warunkiem kwalifikującym otrzymanie dofinansowania będzie rzeczywiste zrealizowanie przez Uczestnika działania w danym okresie.
• Celem rozliczenia pobytu należy jak najszybciej po powrocie przedłożyć w Biurze Erasmusa AM potwierdzenie uczestnictwa (zaświadczenie na druku firmowym) podpisane przez uczelnię/instytucję przyjmującą z podaniem imienia i nazwiska uczestnika, nazwy uczelni wysyłającej, celu działania, jak również daty jego rozpoczęcia i zakończenia oraz ilości godzin dydaktycznych /szkolenia.
• Podpisany druk delegacji powinien zostać zwrócony w terminie 7 dni do Biura Erasmusa AM.
• Uczestnicy mobilności muszą złożyć indywidualny raport online uczestnika z działania, w którym przedstawią informacje zwrotne, oparte na faktach i ich wrażenia z pobytu oraz informacje o przygotowaniach i działaniach stanowiących kontynuację mobilności.
• Uczestnicy, którzy nie złożą takiego raportu, mogą zostać wezwani do częściowego lub pełnego zwrotu dofinansowania otrzymanego w ramach funduszy programu Erasmus+

 
INNE INFORMACJE

 
• Erasmus+
  Wzór umowy finansowej między uczelnią a pedagogiem/pracownikiem
  (STA prowadzenie zajęć dydaktycznych) pobierz plik .pdf
• Erasmus+
  Wzór umowy finansowej między uczelnią a pedagogiem/pracownikiem
  (STT szkolenie) pobierz plik .pdf
• Wsparcie dla uczestników (pedagogów/pracowników)
  z niepełnosprawnością pobierz plik .pdf
• Wniosek o dofinansowanie wyjazdu uczestnika (pedagoga/pracownika)
  niepełnosprawnego pobierz plik .xlsx
• Karta rozliczenia dofinansowania wyjazdu uczestnika (pedagoga/pracownika)
  niepełnosprawnego pobierz plik .xlsx