Archiwum wydarzeń – marzec 2022

INFORMACJE DLA STUDENTÓW i ABSOLWENTÓW (Erasmus+ PRAKTYKA)

Termin składania wniosków na wyjazdy na praktykę
planowaną do realizacji w roku akademickim 2021/2022 – 21 maja 2021 r.

Wnioski złożone po w/w terminie mogą być rozpatrywane i realizowane wyłącznie do wyczerpania przyznanych środków.

 
Kontakt – Biuro Erasmusa AM Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
 
INFORMACJE OGÓLNE O PRAKTYKACH ERASMUS+
  • W programie Erasmus+ na praktykę można wyjechać do zagranicznego przedsiębiorstwa /firmy, placówki naukowo-badawczej, organizacji non-profit, na uczelnię oraz do innych instytucji (jednostki administracji państwowej, muzea, biblioteki, szpitale itp.). Nie można odbyć praktyk w instytucjach unijnych oraz w instytucjach odpowiedzialnych za zarządzanie unijnymi programami.
  • Praktyka powinna być związana ze studiowanym kierunkiem. W pewnych przypadkach będzie ona stanowiła integralną część programu studiów (praktyka obowiązkowa), w innych – umożliwi zdobycie dodatkowych kompetencji i umiejętności (praktyka nieobowiązkowa). Minimalny uprawniony okres praktyk to 2 pełne miesiące, natomiast maksymalny to 12 miesięcy w ramach tego samego roku akademickiego (w ramach 12-miesięcznego kapitału mobilności przysługującego na dany cykl studiów).
  • NB! Uczęszczanie na zajęcia w instytucji szkolnictwa wyższego nie może być uznane za praktykę. Głównym celem praktyki nie może być również prowadzenie wyłącznie kwerendy bibliotecznej.
 
ZASADY REALIZACJI MOBILNOŚCI

(wyjazdy Erasmus+ studentów/absolwentów na praktykę do krajów Programu – SMP Student Mobility for Placement)

  • Można ubiegać się o wyjazd wyłącznie w macierzystej uczelni. Wyjazd może być zrealizowany tylko do takiej instytucji, którą zaakceptuje uczelnia macierzysta.
  • W celu zrealizowania praktyki za granicą w ramach programu Erasmus+ studenci / absolwenci mogą wyjechać do instytucji przyjmującej, którą samodzielnie znajdą i której przedmiot działalności będzie zbieżny z ich profilem studiów.
  • Instytucja przyjmująca nie może znajdować się w kraju uczelni wysyłającej, ani w kraju pochodzenia uczestnika.
  • Praktyka może być obowiązkowa lub nieobowiązkowa (z punktu widzenia programu kształcenia), winna jednak zawsze gwarantować możliwość nabycia kompetencji związanych z kierunkiem kształcenia w uczelni wysyłającej.
    Praktyka obowiązkowa uznana zostaje (po wcześniejszym uzgodnieniu z Dziekanem) w formie zaliczenia i przypisanych punktów ECTS. Praktyka nieobowiązkowa wpisywana jest do osiągnięć studenta w Suplemencie do dyplomu.
 
STATUS OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O WYJAZD
  • Osoby ubiegająca się o wyjazd musi być w trakcie wyjazdu co najmniej na II roku studiów licencjackich. Musi mieć status studenta naszej uczelni (nie może być w trakcie wyjazdu na urlopie). Jeśli kontynuuje studia na kolejnym stopniu, musi to być ta sama specjalność, z której aplikowała o wyjazd.
  • Nie powinny istnieć przeszkody typu: brak zaliczeń, wpis warunkowy, deficyt punktów ECTS, problemy dyscyplinarne lub organizacyjne. Wszelkie wątpliwości odnośnie ewentualnych ograniczeń powinny zostać wyjaśnione przed rozpoczęciem składania aplikacji.
  • Studenci studiów płatnych w przypadku kwalifikacji na wyjazd nie są automatycznie zwalniani z konieczności uiszczenia opłat za naukę w uczelni macierzystej.
  • Słuchacze studiów podyplomowych nie są uprawnieni do ubiegania się o wyjazd w ramach Programu Erasmus+.
 
WYJAZDY ABSOLWENTÓW
  • Rekrutacja kandydatów na wyjazdy dla absolwentów odbywa się na ostatnim roku studiów.
  • W trakcie ubiegania się o wyjazd i podjęcia decyzji kwalifikacyjnej należy bezwzględnie posiadać status studenta. Aplikować winny osoby nie planujące dalszej kontynuacji studiów, natomiast nie można rozpocząć starań o wyjazd dopiero po zakończeniu studiów. W chwili rozpoczęcia wyjazdu trzeba być absolwentem naszej uczelni, tj. należy obronić pracę dyplomową i ukończyć studia na naszej uczelni.
 
CZAS FINANSOWANIA PRAKTYK
  • Zalecany czas finansowania praktyk dla studentów/absolwentów naszej uczelni to średnio 3 m-ce.
  • Zalecany okres wyjazdu dla studentów to miesiące lipiec, sierpień, wrzesień. Jeśli praktyka miałaby być realizowana w trakcie trwania zajęć dydaktycznych, zgodę na nieobecność musi wyrazić Dziekan Wydziału.
  • Praktyki absolwentów mogą być realizowane w dowolnym terminie po zakończeniu studiów z zastrzeżeniem ich zakończenia najdalej w ciągu roku od ukończenia studiów.
  • Minimalny czas trwania praktyk to dwa pełne miesiące.
  • W przypadku braku środków finansowych możliwy jest również – za zgodą uczestnika - wyjazd bez finansowania (tzw. grant zerowy).
  • Przedłużenie pobytu na praktykach jest możliwe wyłącznie za zgodą wszystkich stron (uczestnik, uczelnia wysyłająca, instytucja przyjmująca), ale bez gwarancji dodatkowego dofinansowania.
 
TERMIN SKŁADANIA WNIOSKÓW
  • Mile widziana jest wstępna deklaracja o zamiarze aplikowania na praktyki do końca stycznia 2021 r.
  • Złożenie dokumentów w Biurze Erasmusa AM winno nastąpić najpóźniej do 21 maja 2021 r.
 
WYMAGANE DOKUMENTY
  1. Formularz aplikacyjny (AEC Erasmus+ Student Application Form) z podpisaną zgodą Dziekana Wydziału.
  2. List motywacyjny zawierający uzasadnienie, jakie korzyści wyniesie uczestnik z realizacji praktyk, dlaczego dokonany został wybór tej właśnie instytucji, jak praktyki wpłyną na kompetencje zawodowe i przyszłe szanse zatrudnienia. Wskazane jest określenie języka, w jakim praktykant będzie się komunikował podczas realizacji praktyk (można załączyć kopie certyfikatów językowych lub informację o zakresie nauki języka obcego).
  3. Oficjalny list akceptacyjny (dozwolona forma elektroniczna) z instytucji przyjmującej, potwierdzający dokładny termin odbycia praktyk (planowane daty rozpoczęcia i zakończenia praktyk – które będą widniały w umowie finansowej podpisywanej przez uczestnika), a także język, w którym będzie odbywała się komunikacja w czasie realizacji praktyk.
  4. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych.
 
OCENA WNIOSKÓW KANDYDATÓW

(wyjazdy Erasmus+ studentów/absolwentów na praktykę do krajów Programu – planowane do realizacji w trakcie następnego roku akademickiego)

  1. Ocena wniosków kandydatów na wyjazdy Erasmus+ na praktykę w krajach Programu (mające zostać zrealizowane w trakcie następnego roku akademickiego) odbywa się na poziomie ogólnouczelnianym na spotkaniu komisji kwalifikacyjnej w składzie: JM Rektor AM, członkowie kolegium rektorów przy głosie doradczym dziekanów, ewent. kierowników katedr/instytutów oraz uczelniany koordynator Programu Erasmus+.
  2. Spotkanie komisji kwalifikacyjnej odbywa się na przełomie maja/czerwca po wpłynięciu dokumentacji od kandydatów do wyjazdu. Na tym samym spotkaniu komisja ocenia również kandydatury studentów, których wyjazdy miałyby być finansowane z Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER).
  3. Ustalana jest lista podstawowa oraz rezerwowa kandydatów, a także w razie konieczności lista osób zdyskwalifikowanych.
  4. Zgodnie z regulaminem studiów od decyzji w/w komisji przysługuje odwołanie do Rektora (składane za pośrednictwem Biura Erasmusa AM) w terminie 14 dni od jej otrzymania.
  5. Realizacja poszczególnych wyjazdów uzależniona jest od wysokości otrzymanych przez naszą uczelnię środków z Programu na kolejny rok akademicki. W razie konieczności istnieje możliwość realizacji wyjazdu z dofinansowaniem zerowym za zgodą kandydata.
  6. Wnioski złożone po w/w terminie mogą być rozpatrywane i realizowane wyłącznie do wyczerpania przyznanych środków.
 
KRYTERIA SELEKCJI
  1. Zgoda Dziekana Wydziału.
  2. Brak przeszkód formalnych (problemy z zaliczeniami, wpis warunkowy, deficyt punktów ECTS, problemy dyscyplinarne bądź organizacyjne itp.)
  3. Wyniki w nauce oraz osiągnięcia (nagrody, udziały w konkursach, kursach mistrzowskich itp.)
  4. Deklarowana znajomość języka obcego.
  5. W przypadku dużej liczby wniosków pierwszeństwo w zamieszczeniu na liście podstawowej mieć będą kandydaci z wyższego stopnia studiów.
 
PRZYGOTOWANIE JĘZYKOWE PRZED WYJAZDEM
  • Wsparcie Językowe Online (Online Linguistic Support – OLS) jest darmową platformą internetową do nauki języków zaprojektowaną z myślą o uczestnikach Erasmus+. Dzięki OLS można przetestować swój obecny poziom języka, który będzie używany podczas pobytu za granicą w ramach Erasmus+. Wyniki nie mają wpływu na udział w programie Erasmus+, ale pozwolą skorzystać z kursu językowego online.
  • Licencje umożliwiające skorzystanie z przygotowania językowego online przyznaje uczelnia wysyłająca. Każdy uczestnik jest zobowiązany wypełnić test biegłości językowej przed wyjazdem na praktyki za granicą (nawet jeśli w przeszłości już taki test wypełniał np. przed wyjazdem na studia). Wypełnienie testu jest konieczne do rozpoczęcia i uznania realizacji wyjazdu.
  • Uwaga! Począwszy od roku akad. 2020/2021 uczestnicy nie mają obowiązku wykonywania testu językowego po zakończeniu wyjazdu.
 
DOKUMENTY PRZED WYJAZDEM
  • Przed wyjazdem należy podpisać w uczelni dwa podstawowe dokumenty obowiązujące w programie Erasmus+: Porozumienie o programie praktyki (Learning Agreement for Traineeships) i umowę dotyczącą wyjazdu i wysokości przyznanego stypendium (umowa dotyczy również wyjazdów z dofinansowaniem zerowym). Poza podpisaniem tych dokumentów trzeba również wypełnić formalności wymagane przez uczelnię.
  • Porozumienie o programie praktyki (Learning Agreement for Traineeships), podpisane przed wyjazdem przez uczestnika, instytucję przyjmującą i uczelnię wysyłającą, określa program i przebieg praktyki. Zadania stawiane uczestnikowi podczas praktyki i określone w „Porozumieniu o programie praktyki” muszą gwarantować pracę w środowisku międzynarodowym oraz rozwój kompetencji właściwych dla pracy w takim środowisku, w tym także kompetencji językowych.
  • Umowę dotyczącą wyjazdu na praktykę i wypłaty stypendium podpisuje się z uczelnią wysyłającą. Umowa szczegółowo określa warunki odbywania praktyki oraz wypłaty i rozliczenia stypendium, między innymi: czas trwania pobytu na praktyce, wysokość stypendium, sposób jego wypłaty, termin, w którym trzeba rozliczyć się z uczelnią wysyłającą itp.
 
UBEZPIECZENIE
  • Każdy uczestnik jest zobowiązany ubezpieczyć się przed wyjazdem od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) obejmującego koszty szkód powstałych wskutek wypadku w miejscu pracy Uczestnika, oraz uzyskać odpowiednie ubezpieczenie zdrowotne.
  • Przy wyjeździe na praktykę szczególnie ważne jest ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (OC) dotyczy szkód spowodowanych przez Uczestnika w miejscu realizacji praktyk, (w czasie i poza godzinami pracy), czego nie obejmuje OC w życiu prywatnym). Należy sprawdzić czy instytucja, w której ma się odbyć praktyka wymaga takiego ubezpieczenia, a jeśli tak, to czy je zapewnia.
  • W krajach Unii Europejskiej podstawowe ubezpieczenie zdrowotne gwarantuje Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego wydawana przez NFZ. Szczegółowe informacje można znaleźć na stronach NFZ. (Uwaga! karta EKUZ obejmuje tylko część świadczeń związanych z leczeniem). Osoba wyjeżdżająca jest zobowiązana do weryfikacji rodzaju i wysokości ubezpieczenia wymaganego ze względu na specyfikę praktyk (w porozumieniu z instytucją przyjmującą).
 
PODPISANIE UMOWY FINANSOWEJ
  • Po zatwierdzeniu Learning Agreement for Traineeships/Placement przez instytucję przyjmującą oraz po potwierdzeniu możliwości finansowania wyjazdu przez naszą uczelnię, w terminie kilku tygodni przed planowanym wyjazdem w Biurze Erasmusa AM zostanie sporządzona umowa finansowa pomiędzy uczelnią wysyłającą a uczestnikiem.
  • Do sporządzenia umowy potrzebne będą również następujące dane:
    1. nr konta bankowego (przelew jest dokonywany w EUR, jedynie dla studentów finansowanych z PO WER stypendium jest w PLN),
    2. ubezpieczenie zdrowotne (karta EKUZ)
    3. ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków,
    4. ewentualnie inne formy ubezpieczenia wymagane przez praktykodawcę, np. polisa OC.
      5. (Uwaga! Do Biura Erasmusa AM należy przedłożyć wyraźne skany karty EKUZ i polis/y ubezpieczeniowych) Wszystkie ubezpieczenia muszą być ważne w kraju docelowym i obejmować cały okres planowanego wyjazdu.
  • Po podpisaniu umowy uczestnik otrzyma na podane konto 90% należnej kwoty, pozostałe 10% zostanie przekazane po powrocie i dopełnieniu formalności.
  • Jeśli między datami pobytu podanymi w umowie a datami pobytu w zaświadczeniu końcowym wystawionym przez instytucję przyjmującą będzie różnica ponad pięciu dni, cała należna kwota zostanie ponownie przeliczona i odpowiednio pomniejszona.
     
  • Erasmus+
    Wzór umowy finansowej między uczelnią a studentem
    (SMP praktyka)     pobierz plik .pdf
  • PO WER
    Wzór umowy finansowej między uczelnią a studentem
    z dodatkiem socjalnym lub z tyt. niepełnosprawności
    (SMP PO WER praktyka)     pobierz plik .pdf

Wyjazdy absolwentów nie mogą być finansowane ze środków PO WER

Nieodłączną częścią każdej umowy jest również:

 
ZASADY FINANSOWANIA WYJAZDU

Podczas wyjazdu uczestnikom mobilności wypłacane jest stypendium, które z założenia ma pokryć część kosztów podróży i pobytu w innym kraju. Należne stypendium obliczane jest przy pomocy narzędzia Komisji Europejskiej Mobility Tool+ na podstawie wprowadzonych planowanych dat rozpoczęcia i zakończenia pobytu.

Stawki do poszczególnych krajów ogłaszane są corocznie na stronie www.erasmusplus.org.pl

     
  • Stawki dofinansowania Erasmus+ 2019 – studenci
    (wyjazdy na studia SMS i praktyki SMP) pobierz plik .pdf
  • Stawki dofinansowania Erasmus+ 2020 – studenci
    (wyjazdy na studia SMS i praktyki SMP) pobierz plik .pdf

Wyjazdy studentów z prawem do dodatku socjalnego oraz studentów niepełnosprawnych dofinansowane są wyłącznie z programu PO WER. Studenci ubiegający się o wyjazd z dofinansowaniem PO WER winni w terminie składania wniosku zadeklarować posiadanie przyznanego stypendium z w/w tytułu przyznanego przez uczelnię macierzystą. Weryfikacji uprawnień dokonuje Biuro Erasmusa AM.
Finansowanie PO WER nie przysługuje wyjazdom absolwenckim na praktyki.

PO WER 2020 finansowanie wyjazdów studenckich Erasmus+
(z prawem do dodatku socjalnego lub z tyt. niepełnosprawności):

PO WER 2019 finansowanie wyjazdów studenckich Erasmus+
(z prawem do dodatku socjalnego lub z tyt. niepełnosprawności):