Termin składania wniosków na wyjazdy na studia
mające być realizowane w roku akademickim 2021/2022 – 1 lutego 2021 r.
 
Kontakt – Biuro Erasmusa AM Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

 

 
ZASADY REKRUTACJI I REALIZACJI MOBILNOŚCI

(wyjazdy na studia do krajów Programu – SMS Student Mobility for Studies)

     
  1. Uczestnikami Programu mogą być osoby, które w momencie składania wniosku mają status studenta Akademii Muzycznej w Łodzi, a w momencie rozpoczęcia mobilności są co najmniej na II roku studiów I stopnia. Możliwość wyjazdu nie dotyczy słuchaczy studiów podyplomowych. Studenci studiów płatnych w przypadku kwalifikacji na wyjazd nie są automatycznie zwalniani z konieczności uiszczenia opłat za naukę w uczelni macierzystej.
  2. Uczestnicy Programu nie mogą w trakcie mobilności przebywać na urlopie (dotyczy to tego kierunku studiów, z którego planowany jest wyjazd).
  3. Studenci dyplomowego roku studiów mogą zrealizować mobilność wyłącznie w semestrze zimowym; semestr dyplomowy zobowiązani są realizować w uczelni macierzystej. Indywidualne przedłużenia pobytu są dokonywane wyłącznie za zgodą Dziekana Wydziału.
  4. Studenci aplikujący po raz kolejny muszą przestrzegać zasady nieprzekraczania tzw. kapitału mobilności (max. 12 miesięcy w jednym cyklu studiów).
    Do „kapitału mobilności” studenta, dostępnego dla każdego poziomu studiów, wliczają się wszystkie wcześniejsze mobilności (włączając w to pobyty ze stypendium zerowym) na danym stopniu w programach: „Uczenie się przez całe życie”- Erasmus, Erasmus Mundus, Erasmus+, niezależnie od liczby kierunków i instytucji wysyłających.
  5. Aplikujący studenci winni wykazywać się znajomością języka obcego (w którym będą prowadzone zajęcia w uczelni przyjmującej) w stopniu umożliwiającym studiowanie.
  6. Wnioski na wyjazdy na studia, które będą miały być realizowane w trakcie kolejnego roku akademickiego, należy składać w jednym terminie: do końca stycznia roku poprzedzającego. Zalecany wnioskowany okres pobytu to jeden semestr, z ewentualną możliwością przedłużenia za wyjątkiem osób wymienionych w pkt. 3
  7. Student może złożyć aplikację max. do trzech uczelni. W przypadku jeśli wybranej uczelni nie ma na liście uczelni partnerskich, należy skontaktować się z Biurem Erasmusa AM, aby spytać o możliwość nawiązania współpracy.
  8. Wyjazdy studentów z prawem do dodatku socjalnego oraz studentów niepełnosprawnych dofinansowane są wyłącznie z programu PO WER. Studenci ubiegający się o wyjazd z dofinansowaniem PO WER winni w terminie składania wniosku zadeklarować posiadanie przyznanego stypendium z w/w tytułu przyznanego przez uczelnię macierzystą. Weryfikacji uprawnień dokonuje Biuro Erasmusa AM.
    Finansowanie PO WER nie przysługuje wyjazdom absolwenckim na praktyki.
 
WYMAGANE DOKUMENTY
  1. Aplikacja do uczelni partnerskiej AEC Erasmus+ Mobility Student Application Form (podpisany przez studenta, pedagoga przedmiotu głównego, Dziekana Wydziału oraz Kierownika Instytutu/Katedry).
  2. Portfolio prezentujące aktualny poziom umiejętności artystycznych (studenci kierunków wykonawczych: linki do nagrań video – trzy utwory w różnych stylach, łącznie max. 30 min.), a w przypadku innych specjalności np. partytury (kompozycja) lub prezentacje sceniczne (choreografia). Prosimy o sprawdzenie szczegółów na stronie konkretnej wybranej uczelni partnerskiej.
  3. Learning Agreement, wypełniony w części „Before Mobility” (podpisany przez studenta oraz Dziekana Wydziału) - bardzo ważny dokument wskazujący przedmioty (wraz z ilością punktóew ECTS) do realizacji w uczelni przyjmującej w odniesieniu do odpowiadających im przedmiotów obowiązujących w uczelni wysyłającej;
  4. Życiorys artystyczny w jęz. obcym;
  5. List motywacyjny (j.w.);
  6. Ewentualne certyfikaty językowe;
  7. Inne dokumenty wymagane przez niektóre uczelnie np. wykaz ocen z ostatniego semestru, list rekomendacyjny itp.
  8. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych.
 
OCENA WNIOSKÓW KANDYDATÓW

(wyjazdy Erasmus+ na studia do krajów Programu - planowane do realizacji w trakcie następnego roku akademickiego)

     
  1. Ocena wniosków kandydatów na wyjazdy Erasmus+ na studia w krajach Programu (mające zostać zrealizowane w trakcie następnego roku akademickiego) odbywa się na poziomie ogólnouczelnianym na spotkaniu komisji kwalifikacyjnej w składzie: JM Rektor AM, członkowie kolegium rektorów przy głosie doradczym dziekanów, a także kierowników katedr/instytutów oraz uczelniany koordynator Programu Erasmus+.
  2. Spotkanie komisji kwalifikacyjnej odbywa się w lutym po wpłynięciu dokumentacji od kandydatów do wyjazdu. Na tym samym spotkaniu komisja ocenia również kandydatury studentów, których wyjazdy miałyby być finansowane z Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER).
  3. Ustalana jest lista podstawowa oraz rezerwowa kandydatów, a także w razie konieczności lista osób zdyskwalifikowanych.
  4. Zgodnie z regulaminem studiów od decyzji w/w komisji przysługuje odwołanie do Rektora (składane za pośrednictwem Biura Erasmusa AM) w terminie 14 dni od jej otrzymania.
  5. Realizacja poszczególnych wyjazdów uzależniona jest od otrzymania pozytywnych decyzji z uczelni przyjmujących, a także od wysokości otrzymanych przez naszą uczelnię środków z Programu na kolejny rok akademicki. W razie konieczności istnieje możliwość realizacji wyjazdu z dofinansowaniem zerowym za zgodą kandydata.
 
KRYTERIA SELEKCJI
  1. Zgoda pedagoga przedmiotu głównego oraz zgoda Dziekana Wydziału.
  2. Brak przeszkód formalnych (problemy z zaliczeniami, wpis warunkowy, deficyt punktów ECTS, problemy dyscyplinarne bądź organizacyjne itp.)
  3. Wyniki w nauce oraz osiągnięcia (nagrody, udziały w konkursach, kursach mistrzowskich itp.)
  4. Deklarowana znajomość języka obcego.
  5. W przypadku dużej liczby wniosków pierwszeństwo w zamieszczeniu na liście podstawowej mieć będą kandydaci z wyższego stopnia studiów.
 
ZNAJOMOŚĆ JĘZYKA OBCEGO

(obowiązkowy wymóg dla wszystkich osób wyjeżdżających – studia lub praktyka)

Prosimy o uwzględnienie własnych kompetencji/umiejętności językowych, tak aby aktywnie móc uczestniczyć w wybranych przez siebie zajęciach.
Studenci ostatecznie zakwalifikowani do wyjazdu oraz zaakceptowani przez uczelnię/instytucję przyjmującą są zobowiązani do wypełnienia przed wyjazdem testu on-line znajomości języka (Online Linguistic Support), w którym będą prowadzone zajęcia w uczelni/instytucji przyjmującej. Wynik tego testu jest zamieszczany w umowie finansowej między uczelnią wysyłającą a uczestnikiem.
Dla większości osób przydzielana jest także licencja na kurs języka on-line realizowany w trakcie pobytu.
Uwaga! Począwszy od roku akad. 2020/2021 uczestnicy nie mają obowiązku wykonywania testu językowego po zakończeniu wyjazdu.

 
PROCEDURA APLIKACYJNA DO POSZCZEGÓLNYCH UCZELNI PARTNERSKICH

W wielu przypadkach nasze uczelnie partnerskie korzystają z platformy aplikacyjnej EASY DreamApply
Niektóre uczelnie dysponują jednak innymi programami aplikacyjnymi bądź nadal preferują system składania dokumentacji drogą mailową za pośrednictwem Biura Erasmusa uczelni wysyłającej.
Uczelnie partnerskie mają również bardzo różne terminy przyjmowania zgłoszeń, a także wymagają czasami od nominowanego kandydata dodatkowej dokumentacji.
Prosimy zakwalifikowanych kandydatów o kontakt z naszym Biurem, aby jak najsprawniej i terminowo dokonać zgłoszenia.

 
PODPISANIE UMOWY FINANSOWEJ

Po otrzymaniu listu akceptacyjnego z uczelni przyjmującej oraz potwierdzeniu możliwości finansowania wyjazdu przez naszą uczelnię, w terminie kilku tygodni przed planowanym wyjazdem w Biurze Erasmusa AM zostanie sporządzona umowa finansowa pomiędzy uczelnią wysyłającą a uczestnikiem.

Do sporządzenia umowy potrzebne będą również następujące dane:

  • nr konta bankowego (przelew jest dokonywany w EUR, jedynie dla studentów finansowanych z PO WER stypendium jest w PLN),
  • ubezpieczenie zdrowotne (karta EKUZ)
  • ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (np. pakiet z kartą ISIC).
  • Uwaga! Do Biura Erasmusa AM należy przedłożyć wyraźne skany karty EKUZ i polisy NNW) Oba ubezpieczenia muszą być ważne w kraju docelowym i obejmować cały okres planowanego wyjazdu.

Po podpisaniu umowy uczestnik otrzyma na podane konto 90% należnej kwoty, pozostałe 10% zostanie przekazane po powrocie i dopełnieniu formalności.
Jeśli między datami pobytu podanymi w umowie a datami pobytu w zaświadczeniu końcowym wystawionym przez uczelnie partnerską będzie różnica ponad pięciu dni, cała należna kwota zostanie ponownie przeliczona i odpowiednio pomniejszona.

     
  • Erasmus+
    Wzór umowy finansowej między uczelnią a studentem
    (SMS studia)
    pobierz plik .pdf
  • PO WER
    Wzór umowy finansowej między uczelnią a studentem
    z dodatkiem socjalnym lub z tyt. niepełnosprawności
    (SMS PO WER studia)
    pobierz plik .docx
    Nieodłączną częścią każdej umowy jest również:
     
  • Karta Studenta Erasmusa pobierz plik .doc
 
ZASADY FINANSOWANIA WYJAZDU

Podczas wyjazdu uczestnikom mobilności wypłacane jest stypendium, które z założenia ma pokryć część kosztów podróży i pobytu w innym kraju. Należne stypendium obliczane jest przy pomocy narzędzia Komisji Europejskiej Mobility Tool+ na podstawie wprowadzonych planowanych dat rozpoczęcia i zakończenia pobytu.

Stawki do poszczególnych krajów ogłaszane są corocznie na stronie www.erasmusplus.org.pl

     
  • Stawki dofinansowania Erasmus+ 2019 – studenci
    (wyjazdy na studia SMS i praktyki SMP) pobierz plik .pdf
  • Stawki dofinansowania Erasmus+ 2020 – studenci
    (wyjazdy na studia SMS i praktyki SMP) pobierz plik .pdf

Wyjazdy studentów z prawem do dodatku socjalnego oraz studentów niepełnosprawnych dofinansowane są wyłącznie z programu PO WER.

PO WER 2020 finansowanie wyjazdów studenckich Erasmus+
(z prawem do dodatku socjalnego lub z tyt. niepełnosprawności):

PO WER 2019 finansowanie wyjazdów studenckich Erasmus+
(z prawem do dodatku socjalnego lub z tyt. niepełnosprawności):

 
DODATKOWE INFORMACJE
  • W uczelni przyjmującej uczestnik mieć będzie takie same prawa i obowiązki jak jej studenci.
  • Uczelnia przyjmująca nie może pobierać czesnego, wpisowego ani żadnych dodatkowych opłat za studia.
  • Uczestnik zachowuje prawo do korzystania z krajowych stypendiów.
  • Możliwość przedłużenia pobytu
    Wniosek o przedłużenie okresu pobytu w ramach limitów tzw. kapitału mobilności, winien być zgłoszony do Uczelni wysyłającej przynajmniej na miesiąc przed końcem okresu mobilności.
    Aby przedłużyć pobyt o kolejne miesiące w ramach tego samego roku akademickiego należy uzyskać pisemną zgodę uczelni przyjmującej na przedłużenie pobytu, oraz przygotować kolejny Learning Agreement (Porozumienie o programie zajęć) dot. okresu przedłużenia studiów. W obu dokumentach powinny być wpisane dokładne daty (dzień/miesiąc/rok). Należy pamiętać o zachowaniu ciągłości okresu studiów.
    Jeżeli Uczelnia wysyłająca wyrazi zgodę na przedłużenie okresu mobilności, sporządzony zostanie aneks do umowy.