Kryteria kwalifikacji pedagogów oraz pracowników
na wyjazdy dydaktyczne (STA) lub szkoleniowe (STT)
w ramach Programu Erasmus+
- wyjazdy pedagogów w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych (STA – Staff Mobility for Teaching),
- wyjazdy pedagogów lub pozostałych pracowników uczelni w celach szkoleniowych (STT – Staff Mobility for Training).
W ramach Programu Erasmus+ w naszej uczelni realizowane są:
ZGŁOSZENIA
Pedagodzy i pracownicy ubiegający się o wyjazd w ramach Programu Erasmus+ proszeni są o zgłoszenie chęci wyjazdu osobiście lub mailowo na adres Biura Erasmusa AM (Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.) do końca czerwca roku poprzedzającego rok akademicki, w którym planowany jest wyjazd.
Zgłoszenia przyjmowane są również po w/w terminie w sposób ciągły, jednak wyłącznie po spełnieniu poniższych kryteriów i do wyczerpania środków.
W zgłoszeniu należy podać nazwę partnerskiej uczelni przyjmującej, daty rozpoczęcia i zakończenia zajęć/szkolenia, przewidywane daty podróży, ilość planowanych godzin dydaktycznych/szkolenia. Zdecydowanie warto posiadać nadesłane zaproszenie z uczelni partnerskiej.
Zalecany okres wyjazdu to 2-5 dni, nie licząc dni podróży (minimum 8 godzin dydaktycznych do realizacji w trakcie pobytu). Liczba zrealizowanych godzin nie ma wpływu na wysokość finansowania. W przypadku pobytu pracownika w uczelni partnerskiej powyżej 7 dni, liczba godzin zajęć dydaktycznych/szkolenia ulega obowiązkowo proporcjonalnemu zwiększeniu.
WYMAGANE DOKUMENTY (składane w Biurze Erasmusa AM)
Dla pedagogów ubiegających się o wyjazd w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych (STA):
- Indywidualny Program Nauczania (w jęz. angielskim)
Mobility Agreement – Staff Mobility for Teaching pobierz plik .docx - Zaproszenie z uczelni przyjmującej
Dla pedagogów lub innych pracowników uczelni ubiegających się o wyjazd w celu szkoleniowym (STT):
- Indywidualny Program Szkolenia (w jęz. angielskim)
Mobility Agreement – Staff Mobility for Training pobierz plik .docx - Zaproszenie z uczelni/instytucji przyjmującej
W/w programy nauczania/szkolenia zatwierdza Dziekan Wydziału bądź kierownik odpowiedniej jednostki administracyjnej.
KRYTERIA KWALIFIKACJI
- treść indywidualnie opracowanego programu nauczania lub szkolenia;
- deklaracja znajomości języka obcego umożliwiającego przeprowadzenie zajęć / udziału w szkoleniu;
- preferowani są kandydaci, którzy nigdy dotychczas nie brali udziału w Programie;
- preferowani są kandydaci zatrudnieni etatowo na pierwszym miejscu pracy;
- aktywność międzynarodowa na rzecz uczelni macierzystej;
- osiągnięcia artystyczne/ dydaktyczne / naukowe (lub inne w przypadku kandydatów na szkolenia);
- kandydaci zatrudnieni w innej formie niż wymienionej w pkt. 4 winni przedłożyć opinię kierownika jednostki.
SPOSÓB KWALIFIKACJI KANDYDATÓW NA WYJAZDY STA i STT
Kwalifikację pracowników na wyjazd przeprowadza komisja w składzie JM Rektor wraz z członkami Kolegium Rektorskiego przy głosie doradczym Dziekanów (oraz ewentualnie kierowników jednostek, z których wpłynęły zgłoszenia) i uczelniany koordynator Programu Erasmus+.
Decyzja komisji kwalifikacyjnej jest przekazywana aplikującym w ciągu najpóźniej 10 dni po posiedzeniu.
Spotkania komisji kwalifikacyjnej ws. wyjazdów STA i STT mogą odbywać się również w kolejnych terminach (w zależności od ilości zgłoszeń i pozostających w dyspozycji środków przyznanych naszej uczelni na dany rok finansowania).
Od decyzji komisji kwalifikacyjnej przysługuje odwołanie do Rektora w terminie 7 dni (składane za pośrednictwem Biura Erasmusa AM Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.)
W przypadku rezygnacji pedagoga / pracownika zakwalifikowanego na wyjazd, szansę wyjazdu będą miały osoby z listy rezerwowej.
ZASADY FINANSOWANIA WYJAZDÓW STA ORAZ STT
- Uczestnicy otrzymują grant w kwocie ryczałtowej, na którą składają się:
- wsparcie indywidualne na dni pobytu oraz max. dwa dni podróży*
- dofinansowanie kosztów podróży, zgodnie z tabelą stawek mających zastosowanie do wyjazdów pracowników.
- STAWKI NA ROK 2019 pobierz plik .pdf
- STAWKI NA ROK 2020 pobierz plik .pdf
Aby ustalić mający zastosowanie dystans podróży, uczelnia wysyłająca korzysta z kalkulatora odległości online dostępnego na stronie internetowej Komisji Europejskiej (KE)
- KALKULATOR ODLEGŁOŚCI przejdź
ORGANIZACJA WYJAZDU
- Po podpisaniu umowy finansowej z naszą uczelnią Uczestnik otrzymuje zgodny z w/w umową przelew EUR na wskazane do sporządzenia umowy własne konto.
- Sposób podróży nie ma wpływu na wysokość dofinansowania ryczałtowego. Wybór i opłacenie środka transportu, a także noclegu spoczywa na osobie wyjeżdżającej. Nie jest ona zobowiązana do przedkładania faktur ani biletów dokumentujących poniesione koszty.
- Biuro Erasmusa AM służy w razie potrzeby pomocą w dokonywaniu rezerwacji, jednak płatność musi zostać dokonana już z konta Uczestnika.
- Uczelnia zapewnia Uczestnikowi ubezpieczenie WARTA TRAVEL, jednakże zalecane jest posiadanie karty EKUZ (wystawianej przez NFZ) oraz ewent. innych ubezpieczeń prywatnych na czas wyjazdu.
- Mobilność Erasmusa jest wyjazdem służbowym, na okres którego jest wystawiana delegacja (finansowana wyłącznie do wysokości kwoty wymienionej w umowie)
ZAKOŃCZENIE I ROZLICZENIE WYJAZDU
- Warunkiem kwalifikującym otrzymanie dofinansowania będzie rzeczywiste zrealizowanie przez Uczestnika działania w danym okresie.
- Celem rozliczenia pobytu należy jak najszybciej po powrocie przedłożyć w Biurze Erasmusa AM potwierdzenie uczestnictwa (zaświadczenie na druku firmowym) podpisane przez uczelnię/instytucję przyjmującą z podaniem imienia i nazwiska uczestnika, nazwy uczelni wysyłającej, celu działania, jak również daty jego rozpoczęcia i zakończenia oraz ilości godzin dydaktycznych /szkolenia.
- Podpisany druk delegacji powinien zostać zwrócony w terminie 7 dni do Biura Erasmusa AM.
- Uczestnicy mobilności muszą złożyć indywidualny raport online uczestnika z działania, w którym przedstawią informacje zwrotne, oparte na faktach i ich wrażenia z pobytu oraz informacje o przygotowaniach i działaniach stanowiących kontynuację mobilności.
- Uczestnicy, którzy nie złożą takiego raportu, mogą zostać wezwani do częściowego lub pełnego zwrotu dofinansowania otrzymanego w ramach funduszy programu Erasmus+
INNE INFORMACJE
- Erasmus+
Wzór umowy finansowej między uczelnią a pedagogiem/pracownikiem
(STA prowadzenie zajęć dydaktycznych) pobierz plik .pdf - Erasmus+
Wzór umowy finansowej między uczelnią a pedagogiem/pracownikiem
(STT szkolenie) pobierz plik .pdf - Wsparcie dla uczestników (pedagogów/pracowników)
z niepełnosprawnością pobierz plik .pdf - Wniosek o dofinansowanie wyjazdu uczestnika (pedagoga/pracownika)
niepełnosprawnego pobierz plik .xlsx - Karta rozliczenia dofinansowania wyjazdu uczestnika (pedagoga/pracownika)
niepełnosprawnego pobierz plik .xlsx