Akademia Muzyczna im. Grażyny i Kiejstuta Bacewiczów w Łodzi ogłasza nabór kandydatów do pracy na stanowisko Specjalista do spraw administracyjnych Akademii Muzycznej
- Wymiar czasu pracy: pełny etat
- Miejsce wykonywania pracy: ul. Gdańska 32
- Termin składania ofert: do 20 lipca 2023 r. do godz. 12.00
Zakres czynności:
- Sprawy objęte zakresem działań Specjalisty do spraw administracyjnych:
- obsługa kancelaryjna Akademii (przyjmowanie, doręczanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji Uczelni)
- prowadzenie rejestru wpływających do Akademii faktur i rachunków
- prowadzenie rejestru umów dotyczących obsługi administracyjnej, technicznej i inwestycyjnej Akademii
- przygotowywanie umów dotyczących najmu obiektów
- prowadzenie rejestru kontroli zewnętrznych i przechowywanie protokołów
- prowadzenie rejestru pieczątek
- współpraca z poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi Uczelni
- wykonywanie innych czynności zleconych przez Kanclerza i Rektora
Wymagania:
- wykształcenie wyższe
- komunikatywna znajomość języka angielskiego
- umiejętność samodzielnej pracy
- obsługa komputera
- mile widziana znajomość pracy na uczelni wyższej
W odpowiedzi na ogłoszenie kandydaci proszeni są o przedłożenie następujących dokumentów:
- życiorysu z podpisanym oświadczeniem kandydata:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). - kserokopii dokumentów potwierdzających ukończenie studiów
- kserokopii zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach itp.
Dokumenty należy dostarczyć do Działu Kadr osobiście (pn-pt w godz. 9.00-14.00)
lub pocztą elektroniczną na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Akademia Muzyczna skontaktuje się tylko z wybranymi kandydatami. Kandydaci zostaną powiadomieni o rozmowie kwalifikacyjnej telefonicznie.